एक औपचारिक पत्र formal letter in hindi format का उपयोग तर्क प्रस्तुत करने या प्रस्ताव प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। इसे ठीक से संरचित, औपचारिक रूप से शब्दों में और उचित रूप से संबोधित किया जाना चाहिए। इस्तेमाल किया जाने वाला लहजा औपचारिक और विनम्र होना चाहिए और बहुत कठोर या भरा हुआ नहीं होना चाहिए।
इस लेख में
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WHAT IS A LETTER -पत्र क्या है?
किसी व्यक्ति या संस्था के उद्देश्य से लिखा या छपा हुआ संचार का माध्यम पत्र है, जो एक लिफाफे में भरा जाता है या ‘मेल द्वारा भेजा गया।
HOW T0 WRITE A FORMAL LETTER IN HINDI
- पत्र के ऊपरी बाएं कोने में प्राप्तकर्ता का नाम या रैंक और पता लिखें।
- फिर प्राप्तकर्ता के पते के ठीक नीचे “महोदया” , “महादेय ,” लिखें।
- अभिवादन के ठीक बाद पत्र के बीच में विषय को लिखें।
- इस बार सरल वाक्यों में बहुत संक्षिप्त रूप में पत्र की सामग्री लिखें।
- किसी को बिना किसी उपद्रव के सीधे सामग्री पर जाना पड़ता है, क्योंकि प्रत्यक्षता और अस्पष्टता एक आधिकारिक पत्र की मुख्य विशेषताएं हैं।
- पत्र की सामग्री लिखने के बाद, शिक्षक के “आपका आज्ञाकारी ” और दूसरे को “आपका विश्वास “,”सादर” लिखना।
- फिर अपना नाम और पूरा पता लिखें।
- पत्र के निचले बाएं कोने में दिनांक * लिखना।
Best format formal letter in hindi
1.वायरस के कारण होने वाले बुखार के कारण आप कुछ दिनों तक क्लास में नहीं रह सकते। अनुपस्थिति की छुट्टी देने के लिए हेडमास्टर को एक पत्र या आवेदन लिखें।
सेवा में,
प्राचार्य / वर्ग-शिक्षक,
स्कूल का नाम,
पता।
विषय: अनुपस्थिति की छुट्टी
महादेय,
अत्यंत सम्मान के साथ मैं यह बताना चाहूंगा कि वायरस के कारण होने वाला बुखार के लिए मैं 23 से 26 अगस्त तक स्कूल नहीं आ सका। मेरी ‘याचिका के समर्थन में इस छुट्टी के आवेदन के साथ चिकित्सा संबंधी प्रमाणपत्र दिया गया। इसलिए मैं आपसे प्रार्थना करता हूं मैं उल्लिखित दिनों के लिए अपनी छुट्टी देने के लिए कृपा करे ।
आपका वफादार ,
निलोय पण्डे
दिनांक: 21/1/2019
दिल्ली
2.स्कूल परिसर में पेड़ लगाने की अनुमति के लिए प्रधान शिक्षक को पत्र formal letter in hindi लिखिए।
सेवा में,
प्राचार्य / वर्ग-शिक्षक,
स्कूल का नाम,
पता।
विषय: अनुपस्थिति की छुट्टी
महादेय,
आपके सम्मान के साथ, आपके विद्यालय के छात्र, 5 जून हमारे स्कूल परिसर में विश्व पर्यावरण दिवस में वृक्षारोपण समारोह करने के लिए अपनी अनुमति के लिए हम सब प्रार्थना कर रहा हूँ। इस अवसर पर कुछ शिक्षक हमारे साथ आए है । हम कोलकाता नगर पालिका से मुक्त हैं कुछ अंकुर दिए जाएंगे। इससे हमारा पर्यावरण विकास होगा। तो हमें इस घटना को बनाने के लिए अनुमति देने के लिए हम सब आपको अनुरोध करता हूं।
आपका वफादार ,
निलोय पण्डे
दिनांक: 20/2/2020
3.अपने स्कूल की मुख्याध्यापिका को पत्र formal letter in hindi लिखकर एक विशेष कक्षा का अनुरोध करें
सेवा में,
प्राचार्य / वर्ग-शिक्षक,
स्कूल का नाम,
पता।
विषय: विशेष वर्गों के लिए आवेदन
महादेय,
मैं आपको उचित सम्मान के साथ सूचित करना चाहता हूं दसवीं कक्षा के छात्र। हम मुश्किल में हैं क्योंकि मेरा सिलेबस खत्म नहीं हुआ है।गणित और भौतिकी के पाठ्यक्रम के कई हिस्सों को अभी भी पढ़ाना बाकि जाता हे। अन्य विषयों को दोबारा पढ़ने का अवसर नहीं मिला।पूरे साल अवांछित छुट्टियों के कारण समस्या का सामना करना पड़ता हे। सवाल बैंक में दिए गए सवालों के जवाब देने के लिए और गणित और भौतिकी में
बाकी सिलेबस खत्म करने के लिए हमारा हफ्ता कम से कम चार क्लास की आवश्यकता हे। ‘इसलिए अनुरोध करताहु मुझे कुछ विशेष कक्षाओं की जल्दी से जल्दी व्यवस्था करें।
आपका वफादार ,
निलोय पण्डे
दिनांक: 20/2/2020
4.निर्बाध बिजली आपूर्ति के लिए CESC को formal letter in hindi आवेदन पत्र।
सेवा में,
प्राचार्य / वर्ग-शिक्षक,
स्कूल का नाम,
पता।
विषय: विशेष वर्गों के लिए आवेदन
महादेय,
अलीपुर क्षेत्र में सभी छात्रों की ओर से, मैं आपको शुभकामना देता हूं यह बता दें कि हम लगभग एक महीने से चरम पर हैं मैं लोड शेडिंग से पीड़ित हूं। हमारी माध्यमिक परीक्षा जारी रहेगी अगली 1 बेहरी से 10 फरवरी तक।
मैं आपसे उपयुक्त एहतियाती उपाय करने का बीनती करता हूं , के उन दिनों हमारे लोडशेडिंग का सामना करना ना पारे। मुझे उम्मीद है कि आप छात्रों के हित में इस मामले पर विचार करेंगे कर।
आपका वफादार ,
निलोय पण्डे
दिनांक: 20/2/2020
4.एक दैनिक समाचार पत्र के संपादक को एक formal letter in hindi पत्र लिखकर बताये कि प्लास्टिक की थैलियों पर प्रतिबंध क्यों लगाया जाना चाहिए।
सेवा में,
[प्राप्तकर्ता का नाम]
[पता पंक्ति]
[राज्य ज़िप कोड]
विषय: प्लास्टिक बैग पर प्रतिबंध क्यों लगाया जाना चाहिए
महादेय,
विनम्र निवेदन के साथ मैं प्लास्टिक की थैलियों से होनेबाले खतरोंके बारेमे में अपनी वबनाओको बक्त कर्नचाहतहु।
हम अपने लाभ के लिए कम खर्चीली चीजों की तलाश करते हैं। इसलिए हम मिट्टी के बरतन, पेपर बैग, जूट बैग आदि के बारे में बात कर रहे हैं। मैं भूल गया। हर जगह बस प्लास्टिक। हर काम में हम प्लास्टिक उपयोग करते हैं। हर जगह प्लास्टिक की थैलियां तैरता हुआ। लेकिन ये भयानक समस्याएं हैं जो पैदा कर रही हैं। ये नाला भर रहे हैं। तो बारिश के मौसम में सड़क पर पानी जम जाता है और बदबू फैलाते हैं और जानलेवा होते है। जब प्लास्टिक जमीन पर गिरती है तो वह मिट्टी मे कोईवि फसल नही होता ।
यह मिट्टी की ऊपरी और निचली परतों को अलग करता है। यह समुद्र और महासागरों में जलीय जानवरों के ख़तम करहाहे है। एसई प्रदूषण के कारण कई जलीय जंतु अब विलुप्त होने के कगार पर हे। इसलिए बिना समय बर्बाद किए, सख्त कानून जारी किए गए प्लास्टिक पर प्रतिबंध लगाया जाना चाहिए। फिर हम अपने परिबेस की रक्षा कर सकते हैं। उसी समय, बैग वैकल्पिक पर्यावरण के अनुकूल सामग्री जैसे जूट और कागज का उपयोग करना चाहिए।
आपका वफादार ,
निलोय पण्डे
दिनांक: 20/2/2020
5.लापरवाह ड्राइविंग के कारण पैदल चलने वालों को जो समस्या का सामना करना पड़ता है, उसकेलिये अखबार के संपादक को एक पत्र formal letter in hindi लिखें।
सेवा में,
[प्राप्तकर्ता का नाम]
[पता पंक्ति]
[राज्य ज़िप कोड]
विषय: लापरवाही से वाहन चलाना
महादेय,
कृपया अपने प्रसिद्ध अखबार में लापरवाही से गाड़ी चलाएं दुर्घटना के कारण पर मेरी कुंठा को बाहर निकालने का अवसर ‘डे। पिछले कुछ वर्षों में दुर्घटनाओं की संख्या में लगातार वृद्धि हुई है।निजी बस और कार चालक अक्सर यात्री या पैदल यात्रियों होते हैं उनहे भूलकर एक-दूसरे से आगे निकलने के लिए व्यस्त हो जातेहैं ।
सड़कों की यातायात पुलिस उलांघन करतेहैं । कभी-कभी अज्ञात ड्राइवरों को लाइसेंस दिया जाता है जो इससे दुर्घटना की संभावना बढ़ जाती है। केवल ठीक संग्रह और वाहनों या लाइसेंस का पता लगाना एक स्थायी समाधान होगा हीं। ड्राइवर और कंडक्टरों का कमीशन अभ्यास जल्द से जल्द किया जाना चाहिए ‘इसे सौंपने की जरूरत है।
आपका वफादार ,
निलोय पण्डे
दिनांक: 20/2/2020
6.नर्सिंग स्कूल के लिए आवेदन पत्र। नमूना पत्र- formal letter in hindi
सेवा में,
[प्राप्तकर्ता का नाम]
[पता पंक्ति]
[राज्य ज़िप कोड]
विषय: नर्सिंग स्कूल के लिए आवेदन
महादेय,
मैं आपको अपने सम्मानित स्कूल में उपलब्ध शैक्षणिक वर्ष के लिए आवेदन करने में अपनी रुचि व्यक्त करने के लिए लिख रहा हूं। मुझे हमारे स्थानीय समाचार पत्र में एक विज्ञापन के माध्यम से खुलने की सूचना मिली थी और मैं तुरंत अपना आवेदन आपके पास जमा करने के अवसर पर कूद गया।
मेरा मानना है कि मैं इस शैक्षिक पद के लिए आदर्श उम्मीदवार हूं, क्योंकि मैं एक मेहनती, धैर्यवान और कुशल व्यक्ति हूं, जो आपके सम्मानित विश्वविद्यालय में सर्वश्रेष्ठ शिक्षक बनने के लिए सीखने और प्रशिक्षण में रुचि रखता है।
कृपया मेरे फिर से शुरू होने के कौशल और विभिन्न अनुभवों के विवरण के साथ मुझे संलग्न करें। मुझे आपकी सकारात्मक प्रतिक्रिया का इंतजार है।
आपका वफादार ,
निलोय पण्डे
दिनांक: 20/2/2020
7.जहर के साथ मछली पकड़ने के कारण समस्याएँ शिकायत – formal letter in hindi
सेवा में,
[प्राप्तकर्ता का नाम]
[पता पंक्ति]
[राज्य ज़िप कोड]
विषय: जहर के साथ मछली पकड़ने के कारण समस्याएँ
महादेय,
कृपया मुझे अपने प्रसिद्ध अखबार में थोड़ा स्थान दें ताकि जमालपुर क्षेत्र की नदियों और तालाबों में जहर देकर मछली पकड़ने के बारे में अपनी चिंता व्यक्त करसकू । पिछले कुछ दिनोसे मछुआरों ने नदियों और तालाबों में जहर उपयोग कियाहै , शायद अनजाने में।वे कर रहे हैं हमारे गाँव में नदियों और तालाबों से अधिक मछलियाँ पकड़ने के लिए।
ऐसा करके वे एक गंभीर अपराध कर रहे हैं। इस तरह से पकड़ी गई मछली जो लोग खाते हैं वे निश्चित रूप से अपनी स्वास्थ्य समस्याओं के लिए जोखिम में हैं। इसके अलावा , वे नदी और तालाब के पानी को प्रदूषित कर रहे हैं।
इस तरह से सिस्टम के लिए खतरनाक होगा। ऐसा संवेदनहीन काम कई जलीय प्रजातियों के लिए निश्चित रूप से विलुप्त हो जाएगा। ऐशे ही बेईमान व्यापार को रोकने के लिए स्थानीय प्रशासन को तुरंत कड़ी निगरानी की व्यवस्था होनी चाहिए।
आपका वफादार ,
निलोय पण्डे
दिनांक: 20/2/2020
8.नगर निगम के स्वास्थ्य अधिकारी को formal letter in hindi पत्र
सेवा में,
[प्राप्तकर्ता का नाम]
[पता पंक्ति]
[राज्य ज़िप कोड]
विषय: स्वास्थ्य अधिकारी को पत्र
महादेय,
निवेदन यह है कि पश्चिमी पटेल नगर जैसी आधुनिक ढंग की आबादी में भी सफाई का पूरा प्रबंध नहीं है। मैं जिस क्षेत्र में रहता हूँ, यह डबल स्टोरी का उनतीस ब्लॉक कहलाता है। इस सारे ब्लॉक में अच्छे लोग रहते हैं, परंतु हमारे ब्लॉक में सफाई का प्रबंध ठीक नहीं है। पहले तो मेरा विचार था कि यहाँ के निवासियों की उपेक्षा के कारण ही इस ब्लॉक के कोने में सदा कूड़े के ढेर लगे रहते हैं। पर पिछले कई दिनों से मैं इस मामले की पड़ताल कर रहा हूँ। इस विषय में मुझे यह सूचित करते हुए दुःख होता है कि इस क्षेत्र की सफाई के लिए नियुक्त
किया गया जमादार अपना काम ठीक ढंग से नहीं कर रहा है। मैं दो बार उसे कह भी चुका हूँ।’पर बह अनसुनी कर देता है।
किया गया जमादार अपना काम ठीक ढंग से नहीं कर रहा है। मैं दो बार उसे कह भी चुका हूँ।’पर बह अनसुनी कर देता है।
आजकल गरमी के दिन हैं। नगर के कई भागों में हैजे का प्रकोप हो रहा है। ऐसी अवस्था में गली में पड़ा इतना बड़ा कूड़े का ढेर अनेक बीमारियों का घर है। न जाने इसमें कितने भयानक रोगों के कीड़े पल रहे होंगे! इस क्षेत्र के लोगों के स्वास्थ्य की चिंता करते हुए आप कृपा करके शीघ्र ही इस इलाके के निरीक्षक को निर्देश दे दें कि यहाँ की गंदगी हटाई जाए। यदि आप कल प्रात: ही कोई जमादार इधर भेज सकें तो मैं अपनी देखभाल में ही सारी सफाई करवा डालूँगा।
आपका वफादार ,
निलोय पण्डे
दिनांक: 20/2/2020
9.अपने जन्मदिन के अवसर पर मित्र को आमंत्रित करने हेतु formal letter in hindi पत्र ‘लिखो।
सेवा में,
[प्राप्तकर्ता का नाम]
[पता पंक्ति]
[राज्य ज़िप कोड]
प्रिय मोहित,
तुम्हें यह जानकर अति प्रसन्नता होगी कि आगामी 5 जनवरी को मैं अपना बारहवाँ जन्मदिन मनाने जा रहा हूँ। इस अवसर पर मेरे घर में एक समारोह का आयोजन किया जाएगा। मैं इस समारोह में भाग लेने के लिए तुम्हें सप्रेम आमंत्रित करता हूँ। समारोह सायं छः बजे आरंभ होगा। तुम दिन में ही आ जाना। तुम्हारे आगमन से मुझे बहुत प्रसन्नता होगी। टेलीफ़ोन से आने की पूर्व सूचना दे देना। मैं तुम्हारे संदेश की प्रतीक्षा करूँगा।
तुम्हारा प्रिय मित्र
निलोय पण्डे
दिनांक: 20/2/2020
10.दैनिक आवश्यकताओं की उच्च कीमतों के बारे में एक अंग्रेजी दैनिक के संपादक को १०० शब्दों में पत्र formal letter in hindi लिखिए ।
सेवा में,
[प्राप्तकर्ता का नाम]
[पता पंक्ति]
[राज्य ज़िप कोड]
विषय: स्वास्थ्य अधिकारी को पत्र
महादेय,
आवश्यक वस्तुओं की बढ़ती कीमतों के साथ कृपया अपनी चिंता मुझे व्यक्त करें मुझे अखबार में थोड़ी जगह दे दो। हाल ही में चावल, दालें, सब्जियों, मछली, मांस और खाद्य तेल की कीमतें आसमान छू रही हैं।
आम आदमी खासकर गरीबों की परेशानी बेतहाशा बढ़ती जा रही है। कालाबाजारी करने वाले बाजार की आपूर्ति में कृत्रिम कमी पैदा करते हैं। नतीजतन हमारी ज़रूरत का सामान असामान्य कीमतों पर खरीदें होना। ऐसा नहीं लगता कि सरकार स्थिति को संभालने के लिए कोई उचित योजना नहीं है। किसी भी चीज की कीमत की सीमा दबाया नहीं गया।
इस स्थिति में, सरकार को तुरंत बाजार में हस्तक्षेप करना चाहिए नहीं तो गरीब दिन में एक बार भी भोजन नहीं कर पाएगा।
आपका वफादार ,
निलोय पण्डे
दिनांक: 20/2/2020