आज इस लेख में हम जानेंगे Application In Hindi – हिंदी में एप्लीकेशन कैसे लिखते हैं कई सारे प्रारूपों के साथ। एप्लीकेशन इन हिंदी क्यों लिखना जरूरी है, और इसे किन-किन विषय पर लिखा जा सकता है। एप्लीकेशन इन हिंदी के कितने प्रकार होते हैं यह सारा कुछ आज इस लेख में हम देखेंगे।
एप्लीकेशन लेटर इन हिंदी application letter hindi me बहुत कठिन नहीं है, इसे ठीक से समझ लो तो बहुत आसान है, हम इस एप्लीकेशन लेटर को बैंक में, स्कूल में, किसी कंपनी में या फिर कोई सरकारी दफ्तर या संस्था पर लिख सकते हैं। इसे लिखने का तरीका कई प्रकार के होते हैं, यह सारे के सारे Application In Hindi ke फॉर्मेट इस लेख पर दिए गए हैं इसे गौर से पढ़े और समझे और खुद के लिए तैयार करें।
All Hindi Application Formats – हिंदी एप्लीकेशन के प्रारूप
School Application in hindi – स्कूल के लिए एप्लीकेशन
#1_परीक्षा में शामिल नहीं होने पर स्कूल के प्रधानाध्यापक को पत्र
प्रति,
प्रधानाचार्य,
_________ (स्कूल का नाम),
_________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
_______(छात्र का नाम),
_______(कक्षा)
विषय: _______ (परीक्षा विवरण) परीक्षा में शामिल नहीं होने का अनुरोध
आदरणीय सर/मैडम,
सादर, मेरा नाम _____(छात्र का नाम) है। मैं आपके सम्मानित विद्यालय के ______ (कक्षा) में पढ़ता हूँ। मुझे जारी किया गया रोल नंबर ______(रोल नंबर) है।
यह पत्र आपकी चिंता में लाने का एक विनम्र अनुरोध है कि मैं _______ (परीक्षा का नाम) को ______ (दिनांक) समय ______ (समय का उल्लेख करें) विषय ______ (विषय का उल्लेख करें) में शामिल नहीं हो पाऊंगा। प्रमुख कारण _____ है (यहां कारण बताएं)।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि मुझे उपर्युक्त परीक्षा से छूट प्रदान करें और मुझे सेमेस्टर जारी रखने की अनुमति दें। कृपया मेरे अनुरोध को एक वास्तविक अपील मानें। मैं आभारी रहूंगा।
आपका भवदीय/विश्वासयोग्य/धन्यवाद/आज्ञाकारी,
(छात्र का नाम),
(रोल नंबर)
#2_स्कूल रिकॉर्ड में माता के नाम में सुधार के लिए आवेदन
सेवा मे,
प्रधानाचार्य,
________ (स्कूल का नाम),
________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय : माता के नाम में सुधार के लिए आवेदन
आदरणीय सर/मैडम,
उचित सम्मान के साथ, मेरा नाम _______ (नाम) है और मैं आपके स्कूल ______ (स्कूल का नाम) के _______ (कक्षा) का छात्र हूं, जिसका रोल नंबर ______ (रोल नंबर) है।
मैं आपको यह सूचित करने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं कि स्कूल के रिकॉर्ड में मेरी मां का नाम ______ (गलत नाम) के रूप में उल्लिखित है जो गलत है और सही नाम ______ (सही मां का नाम) है।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि आने वाले भविष्य में किसी भी समस्या को रोकने के लिए कृपया स्कूल के रिकॉर्ड में मां का नाम अपडेट करें। आवश्यकताओं के अनुसार, मैं पहचान के प्रमाण के रूप में ______ (दस्तावेज़ विवरण) की एक प्रति संलग्न कर रहा हूं।
विश्वासपूर्वक/ईमानदारी से/धन्यवाद,
________ (नाम),
________ (कक्षा)
Related School Application in hindi : –
| Transfer application hindi me | Leaving application in hindi | Fees mafi application hindi |
| Teaching application in hindi | Principal application in hindi | Subject change application |
| Fever application in hindi | Admission application hindi | Correction application hindi |
Bank application in hindi – बैंक एप्लीकेशन हिंदी में
#3_आधार सीडिंग के लिए बैंक को आवेदन
सेवा मे,
शाखा प्रबंधक,
________ (बैंक का नाम),
________ (शाखा का नाम और पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सर/मैडम,
मैं आपकी शाखा में एक _______ (बचत – उल्लेख खाता प्रकार) बैंक खाता रखता हूं, मेरे नाम _______ (आपका नाम) खाता संख्या ________ (खाता संख्या) है। मैं आपसे अनुरोध करना चाहता हूं कि भारत सरकार से प्रत्यक्ष लाभ प्राप्त करने के लिए एनपीसीआई मैपिंग में आधार को सीडिंग करने में मेरी सहायता करें।
खाताधारक का नाम: __________
धारक की ग्राहक आईडी: _________
खाता संख्या: __________
आवश्यकता के अनुसार, मैं इस आवेदन के साथ ________ (आधार सीडिंग फॉर्म/आवेदन फॉर्म/एनपीसीआई फॉर्म) संलग्न कर रहा हूं। कृपया आवश्यक कार्य करके मेरी सहायता करें, मैं आपका आभारी रहूंगा।
सादर,
_____ (हस्ताक्षर)
_____ (तुम्हारा नाम),
_____ (खाता संख्या),
_____ (मोबाइल नंबर)
#4_इंटरनेट बैंकिंग निष्क्रिय करने के लिए आवेदन
प्रति,
शाखा प्रबंधक,
__________ (बैंक का नाम),
__________(शाखा पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: मेरे खाता संख्या के लिए इंटरनेट बैंकिंग को निष्क्रिय करने का अनुरोध। _____ (खाता संख्या)
आदरणीय सर/मैडम,
मेरा नाम ________ (नाम) है और मैं आपकी शाखा में एक ______ (बचत/चालू/ओवरड्राफ्ट) खाता रखता हूं, जिसमें खाता संख्या _______ (खाता संख्या) है।
यह मेरे बैंक खाते के लिए मुझे प्रदान की गई इंटरनेट बैंकिंग सेवा के संबंध में है। मैं आपसे अनुरोध करना चाहता हूं कि मुझे प्रदान की गई इंटरनेट बैंकिंग सुविधा को निष्क्रिय कर दें क्योंकि अब मुझे इसकी आवश्यकता नहीं है।
कृपया सेवा को निष्क्रिय करके मेरी मदद करें। मैं बाध्य होऊंगा।
आवश्यकताओं के अनुसार, मैं इस आवेदन के साथ ________ (इंटरनेट बैंकिंग निष्क्रियता आवेदन पत्र / आईडी प्रमाण / पता प्रमाण / यदि आवश्यक हो तो कोई अन्य दस्तावेज) भी संलग्न कर रहा हूं।
सधन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम),
__________ (पता),
__________ (खाता संख्या),
__________ (पंजीकृत मोबाइल नंबर)
Related Bank Application Letter In hindi :
| New Passbook hindi Application | KYC Updation application | Manager ko application |
| Account close application | Statement application | Account transfer hindi application |
| Mobile Number change hindi application | ATM block application | Check book issue application |
Police application – थाना प्रभारी को एप्लीकेशन
#5_बाइक चोरी के लिए पुलिस को शिकायत पत्र कैसे लिखें
(how to write a complaint application hindi to police for bike theft)
सेवा मे,
________ (अधिकारी प्रभारी),
_______ (पुलिस स्टेशन),
_______ (शहर का नाम),
_______ (राज्य का नाम)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
_______ (नाम),
_______ (पता)
विषय: बाइक नंबर __________ (वाहन संख्या) की चोरी पर शिकायत दर्ज करना
आदरणीय सर/मैडम,
आपकी दक्षता में उचित सम्मान और विश्वास के साथ, मैं __________ (तारीख) को अपनी बाइक की चोरी के बारे में एक रिपोर्ट दर्ज कर रहा हूं। इस दुर्भाग्यपूर्ण दिन पर, मैं अपनी बाइक पर अपने दोस्त से मिलने के लिए __________ (पता) गया था। मैंने अपनी बाइक ___________ (शहर का नाम) पुलिस स्टेशन की दीवार के पास खड़ी की। एक घंटे के बाद, यानी लगभग __________ पूर्वाह्न / अपराह्न (समय), जब मैं उस स्थान पर लौटा, जहां मैंने अपनी बाइक खड़ी की थी, तो यह देखकर चौंक गया कि यह गायब है। मैंने चारों ओर और लगभग ________ (दूरी) की दूरी पर देखा। __________ (मैंने एक ______ (किसी को सवारी करते हुए) देखा। जब मैंने चिल्लाया और अलार्म बजाया, तो _____ (सवार) भीड़ में खो गया)।
मैंने तुरंत पुलिस स्टेशन में ________ (ड्यूटी इंचार्ज) को घटना की सूचना दी और अपनी शिकायत दर्ज करने का अनुरोध किया।
मेरी बाइक का रंग _______ (वाहन का रंग) था और इसे ______ (कंपनी का नाम जहां से बाइक खरीदी गई थी), _____ (शहर का नाम) से खरीदा गया था। यह ______ (मॉडल का नाम) था। मेरी बाइक का रजिस्ट्रेशन नंबर था: ________ (बाइक नंबर)। बाइक की आरसी (पंजीकरण प्रमाण पत्र) की एक प्रति संलग्न है। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मेरी शिकायत दर्ज करने की कृपा करें।
यदि बाइक को खोजने में शीघ्र कार्रवाई की जाती है तो मैं आभारी रहूंगा। किसी भी प्रश्न के लिए, आप मुझसे _______ (मोबाइल नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं। मुझे आपके कॉल का बेसब्री से इंतजार रहेगा।
आपको धन्यवाद
आपका अपना,
______________ (हस्ताक्षर)
______________ (नाम),
______________ (मोबाइल नंबर)
#6_सिम कार्ड गुम होने पर पुलिस थाने में आवेदन (Application in police station for missing SIM card)
सेवा मे,
प्रभारी अधिकारी,
________ (पुलिस स्टेशन),
________ (पुलिस स्टेशन का पता)
दिनांक:__/__/____ (तारीख)
विषय: सिम नंबर गुम होने के संबंध में आवेदन। _______ (सिम नंबर)
आदरणीय सर/मैडम,
आदरणीय, मेरा नाम _______ (नाम) है, पुत्र/पुत्र _______ (माता-पिता/अभिभावक) हाल ही में खोए हुए सिम कार्ड के बारे में शिकायत करने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं। मैं _______ (पता) का निवासी हूं और यह आपको सूचित करने के लिए है कि __/__/____ (तारीख) को, दुर्भाग्य से, मैंने _______ (यात्रा/घर पर/चोरी/आदि) के दौरान अपना सिम कार्ड खो दिया।
सिम _______ (कंपनी का नाम / सेवा प्रदाता का नाम) का था और मोबाइल नंबर ________ (संपर्क नंबर) था। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया इस पत्र को शिकायत पत्र के रूप में स्वीकार करें और इसके बारे में शिकायत दर्ज करें।
मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
आपको धन्यवाद,
सादर,
______ (हस्ताक्षर),
___ __ (नाम),
________ (वैकल्पिक संपर्क नंबर)
Related Police Application in Hindi :
| Mobile chori application in hindi | Loudspeaker application in hindi |
| Lost Certificate application hindi me | Lost Driving Licence application |
| Ration Card Lost hindi Application | Lost Birth Certificate hindi Application |
Job application – नौकरी आवेदन हिंदी में
#7_चालक नौकरी आवेदन पत्र हिंदी में (driver job application form in hindi)
सेवा मे,
___(रिसीवर का विवरण)
___ (नाम/कंपनी का नाम)
___ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: चालक के पद के लिए आवेदन
प्रिय महोदय/महोदया,
मेरा नाम _____ (नाम) है और मैं यह पत्र __/____/____ (तारीख) को ______ में प्रकाशित विज्ञापन के संदर्भ में लिख रहा हूं (उल्लेख – पत्रक/समाचार पत्र/पत्रिका/ऑनलाइन वेबसाइट/कोई अन्य)।
आदरणीय, मैंने एक ड्राइवर के रूप में ______ (कंपनी का उल्लेख करें) के लिए काम किया है और _____ (अवधि) वर्षों का पूरा ड्राइविंग अनुभव रखता हूं। मैं बहुत विनम्र और विनम्र स्वभाव का हूं और मेरे पास कोई _________ नहीं है (जल्दीबाजी/लापरवाही से वाहन चलाने के लिए चालान/दंड)। मेरा मानना है कि मैं उपलब्ध रिक्ति के लिए उपयुक्त हो सकता हूं और आपकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहा हूं।
कृपया अपने तैयार संदर्भ के लिए इसके साथ संलग्न रिज्यूमे देखें। मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
ईमानदारी से,
_____ (हस्ताक्षर)
_____ (नाम)
_____ (मोबाइल विवरण)
#8_फैक्ट्री वर्कर के पद के लिए आवेदन हिंदी में (Application for the post of Factory Worker in Hindi)
सेवा मे,
__________ (रिसीवर का विवरण)
__________ (विभाग / कंपनी का नाम)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: नौकरी के लिए आवेदन
प्रिय महोदय/महोदया,
मेरा नाम _______ (नाम) है और मैं यह पत्र आपकी कंपनी में एक कर्मचारी के लिए उपलब्ध नौकरी की स्थिति के संदर्भ में लिख रहा हूं।
मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी में उपलब्ध कर्मचारी की उपलब्ध नौकरी की स्थिति के लिए आवेदन करना चाहता हूं। मेरे पास _______ (अवधि का उल्लेख) का अनुभव है और मैंने हाल ही में ______ (कंपनी का नाम) में ________ (नाम का उल्लेख) के रूप में काम किया है।
मैं मेहनती हूं और विनम्र व्यवहार में विश्वास करता हूं और मुझे विश्वास है कि मैं रिक्ति पत्र में उल्लिखित आवश्यकताओं के अनुसार उपलब्ध रिक्ति के लिए एकदम उपयुक्त हो सकता हूं।
कृपया अपनी तरह के संदर्भ के लिए एतद्द्वारा संलग्न बायोडाटा प्राप्त करें। मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
ईमानदारी से,
______ (हस्ताक्षर)
______ (नाम)
_____ (सम्पर्क करने का विवरण)
Related Job Application In Hindi :
| Cover Letter Application in hindi | Teaching Job Application hindi me |
| Security Guard Job hindi Application | Job Vacancy Application in hindi |
| Job Changing Application | Teaching Assistant hindi Application |
Resignation Letter application in hindi – इस्तीफा पत्र आवेदन हिंदी में
#9_अस्पताल के मेडिकल स्टाफ से इस्तीफा पत्र (resignation letter application from hospital in hindi)
सेवा मे,
_____ (एचआर मैनेजर),
________ (अस्पताल का नाम),
________ (अस्पताल का पता)
दिनांक: __/__/____
आदरणीय सर/मैडम,
मैं ______ (नाम) आपके _____ (अस्पताल) में _______ (पदनाम) के रूप में काम कर रहा हूं, जिसमें ______ (विभाग) में कर्मचारी आईडी ______ (कर्मचारी आईडी नंबर) है।
मैं सौंपे गए कर्तव्यों से इस्तीफे का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। उसी का कारण _______ (इस्तीफा कारण) है। मैंने पिछले _____ (वर्षों) से अस्पताल को अपनी पूरी सेवा दी है। मुझे जो प्यार और सम्मान मिला है उसके लिए मैं आभारी हूं।
इसलिए मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मेरा इस्तीफा स्वीकार करें और इसे स्वीकार करें।
ईमानदारी,
______ (हस्ताक्षर),
______ (नाम),
______ (पद),
________ (कर्मचारी आईडी संख्या),
______ (मोबाइल नंबर)
#10_ड्राइवर का इस्तीफा पत्र हिंदी में (driver resignation application letter in hindi)
सेवा मे,
_______ (रिसीवर का विवरण)
_______ (नाम/कंपनी का नाम)
_______(पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: चालक के पद के लिए आवेदन
प्रिय महोदय/महोदया,
मेरा नाम _______ (नाम) है और मैं यह पत्र __/____/____ (तारीख) को _______ में प्रकाशित विज्ञापन के संदर्भ में लिख रहा हूं (उल्लेख – पत्रक/समाचार पत्र/पत्रिका/ऑनलाइन वेबसाइट/कोई अन्य)।
आदरणीय, मैंने एक ड्राइवर के रूप में _______ (कंपनी का उल्लेख करें) के लिए काम किया है और _____ (अवधि) वर्षों का पूरा ड्राइविंग अनुभव रखता हूं। मैं बहुत विनम्र और विनम्र स्वभाव का हूं और मेरे पास कोई _____ (चालान / लापरवाही / लापरवाही से गाड़ी चलाने के लिए दंड) नहीं है। मेरा मानना है कि मैं उपलब्ध रिक्ति के लिए उपयुक्त हो सकता हूं और आपकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहा हूं।
कृपया अपने तैयार संदर्भ के लिए इसके साथ संलग्न रिज्यूमे देखें। मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
ईमानदारी से,
______(हस्ताक्षर)
______(नाम)
______ (सम्पर्क करने का विवरण)
Related Resignation Letter application in hindi :
| Resignation hindi application to HR | hindi Resignation application Due to Family |
| One Month Resignation application | Student Part Time Job Resignation in hindi |
| Short Resignation application in hindi | Resignation application for Better Job |
College Application in hindi – कॉलेज आवेदन हिंदी में
#11_ग्रेजुएशन के बाद कॉलेज छोड़ने का सर्टिफिकेट आवेदन (CLC Application in hindi)
सेवा मे,
प्रधानाचार्य,
_________(कॉलेज का नाम),
________ (कॉलेज का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: कॉलेज छोड़ने के प्रमाण पत्र के लिए अनुरोध
आदरणीय सर/मैडम,
सम्मान के साथ, मैं यह बताना चाहूंगा कि, मैं _______ (नाम) हूं और आपके कॉलेज बैच नंबर ________ (बैच) का छात्र था। मैं _______ (पाठ्यक्रम/विभाग) का छात्र था। मैंने अच्छे अंकों के साथ अपने सभी सेमेस्टर परीक्षाओं को पास किया।
चूंकि मुझे आगे की शिक्षा के लिए किसी अन्य संस्थान में दाखिला लेना है, इसलिए मुझे आपके द्वारा मेरे नाम पर जारी किया गया कॉलेज छोड़ने का प्रमाण पत्र जमा करना होगा। अपनी आगे की पढ़ाई को नुकसान से बचाने के लिए, मुझे जल्द से जल्द प्रमाण पत्र जमा करना होगा। अतः मेरा आपसे अनुरोध है कि कृपया जल्द से जल्द कॉलेज छोड़ने का प्रमाण पत्र जारी करने की कृपा करें।
आपको धन्यवाद,
आपका अपना,
_______ (नाम),
_______ (पता)
#12_कॉलेज में विषय बदलने के लिए प्राचार्य को आवेदन (Subject Changing Application in hindi)
सेवा मे,
प्रधानाचार्य,
________ (कॉलेज का नाम),
________ (कॉलेज का पता)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
विषय: विषय परिवर्तन के लिए अनुरोध
आदरणीय सर/मैडम,
अत्यंत सम्मान के साथ, मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मेरा नाम _______ (नाम) है और मैं आपके प्रतिष्ठित कॉलेज के _____ (कक्षा) का छात्र हूं। मैं यह पत्र इसलिए लिख रहा हूं ताकि आप से मेरा विषय बदलने का अनुरोध किया जा सके।
मैं आपको सबसे नम्रतापूर्वक सूचित करता हूं कि मैं आपके प्रतिष्ठित कॉलेज, यानी ______ (कॉलेज का नाम) के _______ (विषय का नाम का उल्लेख करें) का छात्र हूं। मैं यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए लिख रहा हूं कि मैंने उल्लेखित विषय को चुना है, लेकिन _________ (कारण का उल्लेख करें) के कारण, मैं अपने विषय को _________ (नए विषय का उल्लेख) में बदलने के लिए तैयार हूं। इसके अलावा, मैं वर्तमान विषय में अच्छा स्कोर कर रहा हूं, लेकिन मुझे विश्वास है कि अगर विषय बदल दिया जाएगा तो मैं और भी बेहतर कर सकता हूं।
मुझे विश्वास है कि आप इसे एक वास्तविक अनुरोध के रूप में करेंगे और जल्द से जल्द आवश्यक कार्रवाई करेंगे।
आपको धन्यवाद,
_________ (नाम),
_________ (रोल नंबर)
People also ask about hindi application:
#What is application – एप्लीकेशन लेटर क्या है ?
Ans :- एप्लीकेशन इन हिंदी-Hindi Application वे पत्र होते हैं जिन्हें आप औपचारिक रूप से प्राधिकरण से किसी चीज़ के लिए अनुरोध करने, नौकरी के लिए एप्लीकेशन करने या किसी संस्थान में शामिल होने के लिए लिखते हैं। प्रभावी एप्लीकेशन इन हिंदी विशिष्ट वस्तु, कंपनी या संस्थान में आपकी रुचि के लिए विस्तृत विवरण देंगे।
वे आपकी क्षमताओं और ताकत का प्रदर्शन करते हैं और आपके अनुभव का वर्णन करते हैं। ज्यादातर मामलों में, उदाहरण के लिए, किसी पद को प्राप्त करने, किसी संस्थान में भाग लेने या वीजा के लिए एप्लीकेशन करते समय, अपनी रुचि व्यक्त करने के लिए लोग एप्लीकेशन इन हिंदी लिखते हैं। सभी परिदृश्यों में, application hin hindi एप्लीकेशन इन हिंदी संबंधित दस्तावेजों के साथ होने चाहिए।
#How Write Application letter in hindi – आवेदन पत्र हिंदी में कैसे लिखें
चरण 1: संपर्क जानकारी और तारीख लिखें
सभी औपचारिक पत्र संपर्क जानकारी और तारीख से शुरू होते हैं। पूर्ण ब्लॉक शैली में, यह ऊपरी बाएँ कोने में जाता है।
सबसे पहले, प्रेषक के रूप में, अपना पूरा नाम और पता बाईं ओर संरेखित करें, जैसा कि आप एक लिफाफे को संबोधित करते समय करते हैं।
चरण 2: अभिवादन लिखें
औपचारिक पत्रों में हमेशा लिखित सामग्री की शुरुआत में एक संकेत के रूप में एक अभिवादन होता है कि आपका संदेश शुरू होने वाला है। इसे अभिवादन के रूप में जाना जाता है।
अधिकांश अभिवादन “प्रिय” और फिर प्राप्तकर्ता के नाम से शुरू होते हैं। सभी अभिवादन शीर्षक कैपिटलाइज़ेशन का उपयोग करते हैं और अल्पविराम में समाप्त होते हैं।
चरण 3: पत्र का मुख्य भाग लिखें
यह वह जगह है जहाँ आप अपना संदेश लिखते हैं। पत्र का मुख्य भाग व्याकरण के सामान्य नियमों का पालन करता है, इसलिए इसे वैसे ही लिखें जैसे आप किसी अन्य औपचारिक दस्तावेज़ में लिखतेहो।
चरण 4: मानार्थ बंद लिखें
औपचारिक पत्र भी एक प्रामाणिक हस्ताक्षर के साथ समाप्त होने से पहले, अभिवादन के समान एक मानक मानार्थ बंद या साइन-ऑफ का उपयोग करते हैं।
सबसे आम क्लोजर्स में से एक “ईमानदारी से” है, जिसमें “ईमानदारी से कृतज्ञता के साथ” या “ईमानदारी से आपका” जैसे कुछ बदलाव शामिल हैं। अन्य सामान्य साइन-ऑफ में “सर्वश्रेष्ठ,” और “आपका” शामिल है। अभिवादन के विपरीत, क्लोजर वाक्य कैपिटलाइज़ेशन का उपयोग करते हैं। हमेशा अपने कॉम्प्लिमेंट्री क्लोज के पहले अक्षर को कैपिटल करें, लेकिन केवल पहला अक्षर। और अभिवादन की तरह, हमेशा अल्पविराम से समाप्त होता है।
चरण 5: संलग्न सामग्री का उल्लेख करें
यह अंतिम चरण केवल तभी आवश्यक है जब आप पत्र के साथ अतिरिक्त सामग्री भेज रहे हों, जैसे कि रिज्यूम या सीवी, आवेदन, वाउचर, आदि। यदि आप केवल पत्र भेज रहे हैं, तो इस चरण पर ध्यान न दें।
अपने मुद्रित नाम और वैकल्पिक नौकरी के शीर्षक (आपके हस्ताक्षर के तहत) के बाद, एक पंक्ति छोड़ें और फिर “संलग्नक:” लिखें और उसके बाद आपके द्वारा शामिल की गई सामग्रियों की सूची लिखें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक रिज्यूमे शामिल कर रहे थे, तो आप “एनक्लोजर: रिज्यूमे” लिखेंगे। यह केवल एक एहतियात है ताकि प्राप्तकर्ता कुछ भी याद न करे या, यदि उन्हें आवश्यकता हो, तो यह सत्यापित कर सकते हैं कि शिपिंग में कुछ खो गया था।